برای اینکه شرکتی با مسئولیت محدود به ثبت برسد باید در آن هر یک از شرکا به اندازه ی سهمی که در شرکت دارند دارای رای باشند مگر آنکه اساسنامه روال دیگری مقرر داشته باشد. یکی از مواردی که لازم است در شرکت با مسئولیت محدود رعایت شود تنظیم شرکتنامه و اساسنامه است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر می باشد :
1 – دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران
2 – دو جلد اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن
3 - دو برگ شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه
4 - اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضای هیات مدیره
5 - دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد
6 - دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد
7 - تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا،مدیران و هیات نظار
8 - اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود